Bedrijfsnoodplan

Beschrijf het handelingsperspectief bij een overstroming in een bedrijfsnoodplan. Hierin staat de coördinatie van  noodmaatregelen, het afschakelen van processen en bevat ook maatregelen die het mogelijk maken na een overstroming sneller te herstellen.  

• Altijd toepasbaar;
• Crisisbeheersing;
• Noodplan maatregel;
• Kleine investering;
• Voorkomt economische-, milieuschade en slachtoffers;
• Toepasbaar bij alle overstromingsdieptes.

In een bedrijfsnoodplan neem je alle acties en protocollen op voor communicatie, evacuatie, afschakelen en weer opstarten bij een calamiteit. Hiernaast moet je deze ook periodiek oefenen zodat bekend is hoe je in het geval van een calamiteit moet handelen en de schade beperkt. Naast noodplannen zijn BHV’ers nodig om personeel te evacueren.

Onderdelen van een bedrijfsnoodplan:

Evacuatieplan

Om de evacuatie van personeel en bezoekers veilig en vlot te laten verlopen is het belangrijk om een goed overzicht te hebben van de aanwezigen op het terrein. Er is een stappenplan nodig dat beschrijft wie welke acties moet nemen in geval van een calamiteit en wat de evacuatieroutes en veilige plekken zijn. De BHV’ers moeten op de hoogte zijn van deze routes en verschillende evacuatiegroepen.

Noodpakketten voor achterblijvend personeel

Bij een overstroming kunnen vitale voorzieningen zoals elektriciteit, drinkwater en gas uitvallen. Zorg voor noodpakketten voor vluchtend personeel. In deze noodpakketten zitten flessen drinkwater, houdbaar eten, warmhouddekens, kaarsen, waterdicht verpakte lucifers en een fluitje. Zorg voor voldoende noodpakketten verspreid over het gebouw. Wanneer er voorbereidingstijd is kun je essentiële voorzieningen zoals water en eten nog meenemen naar een droge verdieping. Deze actie kun je opnemen in het noodplan.

Periodieke overstromingsrisicoanalyse

Alle mogelijke risico’s van een bedrijf, waaronder ook het overstromingsrisico, moet je regelmatig inventariseren zodat er een goed overzicht is van de mogelijke gevolgen en handelingsperspectieven bij een overstroming. Deze risicoanalyse helpt bij het afwegen van veiligheidsmaatregelen. Een risicoanalyse bestaat meestal uit de volgende onderdelen: benoemen van het risico en de kans hierop, beschrijven wat er dan kan gebeuren (impact) en een afweging van de risico’s en prioritering van maatregelen. De risicoanalyses voor een overstroming moet je actualiseren zodra er nieuwe overstromingsscenario’s worden vastgesteld of wanneer er cruciale aanpassingen op het terrein of in de bedrijfsvoering plaatsvinden die impact kunnen hebben op de gevolgen van een overstroming.

Gecontroleerd afschakelen

Het is nodig om een plan te maken om tijdens een overstroming gecontroleerd processen af te schakelen. Bepaal in welke volgorde dit moet plaatsvinden en wat de afwegingen zijn. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om bepaalde bedrijfsprocessen zo snel mogelijk gecontroleerd stil te zetten terwijl je op andere plekken inzet op het zo lang mogelijk laten leveren van elektriciteit ter ondersteuning van de evacuatie. Bespreek ook met de nutsbeheerder wat hun afschakel- en opstartprocedure is.

Andere relevante onderdelen in een noodplan zijn:

• Een lijst met belangrijke contacten zoals leveranciers, evacuatiecontacten van het personeel en onderhoudsdiensten, klanten, stroomleverancier, gas- en waterleverancier, Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond (VRR), Havenbedrijf Rotterdam, gemeente Rotterdam, aannemer, loodgieter, pompbedrijf en dergelijke contacten die nodig zijn na de overstroming;
• Een beschrijving of kaart met kwetsbare assets op het terrein, beschermde punten, service- of afsluitingspunten van systemen en installaties;
• Stappenplan voor het beschermen van eigen assets, het afschakelen van installaties en systemen, het voorkomen van stagnatie binnen de bedrijfsvoering en het herstellen of opstarten na calamiteiten;
• Stappenplan voor het inwerking zetten en plaatsen van een tijdelijke noodkering;
• Lijst met procedures voor het personeel en leidinggevenden die zij tijdens calamiteiten moeten volgen;
• Duidelijke plaats en plaatsaanduiding van verschillende noodvoorzieningen;
• Evacuatieroutes en plaatsaanduiding vluchtplaats;
• Lijst met bouwmaterialen en hoeveelheden voor gebruik na herstel.