Gebiedsnoodplan

Een gebiedsnoodplan zorgt voor coördinatie en afstemming tussen individuele bedrijven en hun bedrijfsnoodplannen. In een gebiedsnoodplan staat wie waar verantwoordelijk voor is en hoe de ketenafhankelijkheid is geregeld.

• Altijd toepasbaar;
• Crisisbeheersing;
• Noodplan maatregel;
• Kleine investering;
• Voorkomt economische-, milieuschade en slachtoffers;
• Toepasbaar bij alle overstromingsdieptes.

In een bedrijfsnoodplan worden acties en protocollen voor communicatie, evacuatie, afschakelen en weer opstarten opgenomen. Naast het vastleggen van deze acties moeten deze periodiek (bijvoorbeeld jaarlijks) geoefend worden zodat er binnen het bedrijf bekend is hoe je in het geval van een overstroming kan bijdragen aan het beperken van de schade. Naast noodplannen zijn BHV’ers nodig om tijdens een dreigende overstroming medewerkers te evacueren.

In een gebiedsnoodplan kun je ook de nutsbedrijven en andere leveranciers van vitale voorzieningen of grondstoffen betrekken. Door vooraf de volgorde van het afschakelen van bedrijven te bespreken en vast te leggen kun je je bedrijfsnoodplan hierop aanpassen en de nadelige effecten van een overstroming beperken.

Afspraken maken over gecontroleerd afschakelen

In geval van een overstroming is het belangrijk dat de stroom niet meteen wordt afgeschakeld. Terminals hebben stroom nodig om gecontroleerd processen stop te zetten. Zo is er bijvoorbeeld stroom nodig om tanks te ontgassen of producten af te fakkelen en zo te voorkomen dat ze stollen met enorme schade tot gevolg. Er moet vooraf een plan worden gemaakt waarin de volgorde staat van het afschakelen en opstarten van bedrijven. Hierbij moet rekening worden gehouden met onderlinge afhankelijkheden.

Andere relevante onderdelen van een gebiedsnoodplan:

• Integratie van acties van bedrijven onderling en lokale overheden op het punt van overstromingsrisico’s. Wie initieert wat en wat is de volgorde van deze maatregelen?
• Afstemming wanneer en hoe de netbeheerder afschakelt;
• Communicatie: wie informeert wie en wanneer?
• Hoe snel kan afgeschakeld worden?
• Hoelang zijn er reservestroomvoorzieningen?
• Hoeveel tijd hebben bedrijven nodig voor het gecontroleerd uit bedrijf nemen van hun bedrijf?
• Hoeveel extra transportbewegingen zijn er te verwachten om bijvoorbeeld materiaal en/of producten uit het gebied af te voeren?
• Welke kritische noodvoorzieningen (noodaggregaat/stikstofvoorraad) zijn nodig voor voortzetting en/of gecontroleerde shutdown?
• Waar kan er schaarste ontstaan bij het nemen van beslissingen en/of maatregelen? Denk hierbij aan noodgeneratoren of anderen noodvoorzieningen;
• Zijn logistieke maatregelen haalbaar, is er capaciteit om logistieke maatregelen te treffen en/of is het gebied bereikbaar?
• Wie beheert het plan, welke afspraken worden er gemaakt en hoe wordt het plan geoefend?

Schepen inzetten voor evacuaties

Je kunt schepen inzetten voor de evacuatie van mensen en van goederen. Dit zul je in het geval van een (dreigende) overstroming spontaan moeten organiseren. Je kunt je hier wel op voorbereiden door bijvoorbeeld in beeld te brengen welk type schip je bij een bepaald overstromingsscenario in kunt inzetten en welk type goederen of personen je per schip je zou kunt evacueren.